ชีวิตวัยเรียน นอกจากจดเลคเชอร์ ฟังบรรยาย แล้วงานหลักของน้องๆ นักเรียนนักศึกษาคือ การทำการบ้าน รายงาน หรือแม้แต่วิทยานิพนธ์ ที่จะต้องใช้โปรแกรม Microsoft Word อยู่บ่อยครั้ง วันนี้ Life on campus ภูมิใจนำเสนอเทคนิคดีๆ ที่จะมาช่วยให้การทำงานเอกสารใน MS Word สะดวกและรวดเร็วมายิ่งขึ้น นอกจากคีย์ลัดง่ายๆ ที่หลายคนเคยใช้มาแล้ว อย่าง Ctrl+A, Ctrl+C และ Ctrl+V ยังมีอีกหลายตัวเลือกที่หลายคนอาจไม่เคยรู้ ตามไปดูเทคนิคสุดคูลที่เรานำมาให้ชมวันนี้มีอะไรบ้างไปชมกันเลย... 1. เลือกข้อความ 'ไฮไลท์' หลายรูปแบบ วิธีที่ 1 : กดปุ่ม Ctrl และคลิกที่ข้อความ หรือประโยคใดก็ได้ที่ต้องการภายในเอกสาร | |||
วิธีที่ 2 : เลือกข้อความในลักษณะที่เป็นสี่เหลี่ยม ด้วยการกดปุ่ม "Alt" พร้อมกับลากเม้าส์ | |||
การพิมพ์ตัวอักษรยก พิมพ์สูตรเคมีด้วยตัวอักษรปกติ เช่น H2P จากนั้นคลุมเคอร์เซอร์ที่ 2 (เพื่อจะทำเป็นตัวยก) คลิกขวาเลือกแบบอักษร ลักษณะพิเศษ หรือ เลือก “ตัวยก”กดตกลง คีย์ลัด : กดปุ่ม Ctrl และ Shift ค้างไว้ แล้วกดปุ่ม ( = ) ตรงตัวอักษร จะสามารถพิมพ์ตัวอักษรยกได้เลย ถ้าต้องการยกเลิกการพิมพ์ตัวอักษรยก ให้ทำกระบวนการเดิมอีกครั้ง การพิมพ์ตัวอักษรห้อย พิมพ์สูตรเคมีด้วยตัวอักษรปกติ เช่น H2O จากนั้นคลุมเคอร์เซอร์ที่ 2 (เพื่อจะทำเป็นตัวห้อย) คลิกขวาเลือกแบบอักษร ลักษณะพิเศษ หรือ เลือก “ตัวห้อย” กดตกลง คีย์ลัด : กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่ม ( = ) ตรงตัวอักษร จะสามารถพิมพ์ตัวอักษรห้อยได้เลย ถ้าต้องการยกเลิกการพิมพ์ตัวอักษรห้อย ให้ทำกระบวนการเดิมอีกครั้ง 3. ตัวหนา ขีดเส้นใต้ ง่ายสุดๆ | |||
ตัวหนา : ลากเมาส์ครอบข้อความที่ต้องการจะทำตัวหนา จากนั้นกด Ctrl + B ตัวเอน : ลากเมาส์ครอบข้อความที่ต้องการ จากนั้นกด Ctrl + I ขีดเส้นใต้ 1 เส้น : ลากเมาส์ครอบข้อความที่ต้องการ จากนั้นกด Ctrl + U ขีดเส้นใต้ 2 เส้น : ลากเมาส์ครอบข้อความที่ต้องการ จากนั้นกด Ctrl + Shift + D 4. แก้ไขระยะห่างระหว่างบรรทัด วิธีลัดเมื่อต้องการแก้ไขระยะห่างระหว่างบรรทัดด้วยวิธีง่าย ดังนี้ Ctrl + 1 - เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดเดียว Ctrl + 2 - เปลี่ยนระยะห่างเป็น 2 บรรทัด Ctrl + 5 - เปลี่ยนระยะห่าง 1.5 บรรทัด 5. แทรกวันที่และเวลา หากคุณเบื่อที่จะต้องพิมพ์วันที่หลายๆ ครั้ง ในการพิมพ์งาน สามารถใช้คีย์ลัดเพื่อความสะดวกและรวดเร็ว สามารถเพิ่มวันที่และเวลาแบบอัตโนมัติได้ทันที แทรกวันที่กด : Alt + Shift + D หรือกด Ctrl + Shift + D ถ้าเป็นเครื่อง Mac แทรกเวลากด : Alt + Shift + T 6. แปลภาษาด้วยโปรแกรมMS Word 2007 1.เปิดหน้าหลักของโปรแกรม MS Word 2007 ขึ้นมา 2.พิมพ์คำ (ภาษาอังกฤษ) ที่ต้องการทราบความหมาย | |||
3.เลือกคำ > คลิกขวา > เลือกแปล > สังเกตที่มุมขวาของหน้าจอจะมีคำแปลปรากฎ | |||
7. คำสั่งยกเลิก และแก้ไขกลับคืนอย่างรวดเร็ว หากต้องการยกเลิกการพิมพ์ข้อความ หรือการแก้ไขกลับคืน เพียงแค่กดปุ่ม “Ctrl+ Z” คอมพิวเตอร์จะยกเลิกอัตโนมัติแก้ไขก่อนหน้านี้ ซึ่งปกติส่วนใหญ่จะใช้วิธีการ “คลิก” แต่ถ้าแก้ไขเยอะๆ เสียงคลิกคงไม่น่าฟังสำหรับคนข้างๆ เป็นแน่ ต้องคู่กับการย้อนกลับไปตำแหน่งเดิมด้วย “Ctrl+ Y” 8. วิธีลบเส้นสีเขียว, น้ำเงิน, แดง ใน Ms Word สำหรับผู้ที่ใช้งาน MS Word คงจะเคยสังเกตว่าเวลาที่เราพิมพ์ข้อความในเอกสาร บางครั้งจะมีเส้นสีแดง หรือสีน้ำเงิน อยู่ใต้คำ หรือบางทีอาจจะมีเส้นสีเขียวด้วย เรามาดูกันว่าเส้นทั้ง 3 สีมีความหมายถึงอะไรและมีวิธีการแก้ไขอย่างไร สีแดง หมายถึง คำที่พิมพ์สะกดผิด หรือคำๆ นั้นอาจเป็นชื่อเฉพาะ สีน้ำเงิน หมายถึง พิมพ์ถูกต้องแต่อาจไม่ถูกต้องในความหมายของประโยคนั้นๆ สีเขียว หมายถึง มีปัญหาเรื่องไวยากรณ์ | |||
ในบางครั้งเส้นใต้สีต่างๆ ที่เกิดขึ้นได้ในส่วนที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ยกตัวอย่างเช่น ภาษาฮินดี หรือภาษาอื่นๆ เส้นเหล่านี้อาจสร้างความรำคาญให้ได้ เรามากำจัดเส้นเหล่านี้กันเถอะด้วยวิธีง่ายๆ ดังนี้ “คลิกขวา” ที่คำหรือวลี ที่โดยขีดเส้นใต้ จากนั้นให้เลือก “ไม่สนใจ (Ignore)” หรือ “ไม่สนใจทั้งหมด (Ignore All)” จากเมนูป๊อบอัพ แต่ถ้าคำที่ผิดพลาดหรือโดนขีดเส้นใต้มีมากเกินไป ก็สามารถซ่อนทั้งหมดได้ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้ 1.เปิดเอกสาร 2.ไปที่เครื่องมือ (Tools) > ตัวเลือก (Options) > ตัวสะกดและไวยากรณ์ (Spelling & Grammar) 3.เลือกตรวจสอบ “Proofing” 4.คลิกที่ “ซ่อนคำที่สะกดผิดในเอกสารฉบับนี้ (Hide spelling errors in this document)” หรือ “ซ่อนไวยากรณ์ที่ผิดพลาดในเอกสารฉบับนี้ (Hide grammar errors in this document)” 9. แทรกเศษส่วน และสมการทางคณิตศาสตร์ 1. Microsoft Word คลิกแทรก (Insert) > วัตถุ > Microsoft Equation 2.0 หรือ 3.0 > กดตกลง > จะปรากฎหน้าต่างสมการทางคณิตศาสตร์ขึ้นมา เป็นเครื่องมือ (Tool) ที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ 2. Microsoft Word 2007-2010 คลิกแทรก (Insert) > สัญลักษณ์ (Symbol) > สมการ (Equation) > จะมีเครื่องหมาย, สัญลักษณ์ และสูตรสมการต่างๆ ทางคณิตศาสตร์มาให้เลือกมากมาย 10.รหัสผ่านป้องกันเอกสารการทำงาน | |||
ถ้างานที่คุณพิมพ์ใน Word เป็นเอกสารที่เป็นความลับหรือค่อนข้างสำคัญ เราก็สามารถใส่รหัสป้องกันได้ด้วยการคลิก File > Info > Protect Document > ใส่รหัสผ่าน | |||
| ที่มา : techsupportalert.com, techwelkin.com และ alltipsfinder.com |
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)